各系、学生班：
根据学校《关于开展大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题验收工作的通知》的文件要求，学院决定开展2023年上半年大学生创新创业训练计划项目的中期检查和结题验收工作。现就有关事项通知如下：
一、中期检查工作
（一）检查范围
1）申请中期检查延期的项目；
2）2022年立项，执行期为2年的未进行中期检查的所有项目；
（二）检查内容
项目研究进展报告、工作日志、经费使用情况等。
二、结题验收工作
（一）验收范围
1) 实施计划到期的项目；
2) 申请延期到期的项目。
（二）结题验收内容
对项目执行情况包括研究内容、研究过程、取得成果、经费使用情况、收获与体会等进行总结和验收。
三、工作要求
（一）项目中期检查申请程序
中期检查项目负责人请于4月21日前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统中的“大学生创新创业训练管理”模块，提交大学生创新训练计划项目中期研究进展报告（附件6），录入已取得的成果并通知指导老师进入系统审核，方可参加中期检查答辩。
（二）项目结题申请程序
申请结题项目负责人请于4月21日前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统中的“大学生创新创业训练管理”模块，提交大学生创新训练计划项目结题申请表（附件1）和项目结题报告书（附件2）电子版，录入已取得的成果并提醒指导老师进入系统审核，审核通过后方可参加结题验收答辩。
（备注：由于系统中只能提交一个附件，请将“项目结题申请表”和“项目结题报告书”合并为一个文档进行提交，申请书在前，报告书在后。）
（三）项目中期检查和结题验收组织形式和时间安排
1）学院组织专家对项目进行现场答辩，以专家提问和查看相关报告、工作日志等途径进行综合考察。验收专家组成员不少于5人，须具有副高级及以上职称，其中至少2人为其它学科或其它学院人员。
2）项目负责人进行PPT汇报，汇报时间均不超过5分钟，主要包括项目开展情况、研究过程、取得成果、经费使用情况、存在的问题及其解决方法、收获与体会等，评委专家点评。中期检查和结题验收结果都分为优秀、良好、合格、不合格四类。其中，中期检查项目必须取得标志性阶段成果方可获评优秀，不合格者将终止项目实施；结题验收项目必须取得标志性研究成果（如发表论文、获批发明专利等，并提供相关材料证明）方可获评优秀。
3）答辩时间为2023年4月25日上午9:00，地点：理科楼E316，答辩项目及汇报顺序会在答辩前确定并告知。
四、材料提交
（一）中期检查纸质版材料提交
1）各项目组负责人填写《项目中期研究进展报告》（附件6，纸质版一式一份），经项目组所有成员签字，指导教师签字审核。
2）工作日志。
3）如上中期检查纸质版材料请统一交至科创部张铭同学处，联系方式：QQ号：2605111634，邮箱：2605111634@qq.com。
（二）中期检查电子版材料提交
1）《项目中期研究进展报告》（附件6），请统一命名。
文档命名方式如下：
项目类型_项目级别_项目阶段_文件名称_班级名称_项目负责人_编号
如：“创新训练_国家级_中期检查_项目中期研究进展报告_化生2002_张三_01”
2）如上中期检查的电子版材料请以项目为单位整体打包并以“项目阶段_班级名称_负责人姓名”形式命名统一交至科创部秦安国同学处，联系方式： QQ：2239658778，邮箱：2239658778@qq.com。
（三）结题验收纸质版材料提交
1）各项目组负责人填写《项目结题申请表》（附件1，纸质版一式一份），《项目结题报告书》（附件2，纸质版一式一份），需项目组所有成员签字，指导教师签字审核。
2）各项目组撰写项目总结报告，字数不少于5000字，内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3）工作日志。
4）各项目组将已发表的论文或已经接收的论文、申请的专利及设计图纸等情况详细填入《项目成果汇总表》（附件5，纸质版一式一份），论文、专利和图纸的复印件一并作为附件提交。
5）各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片并附简短文字说明，放入word文档中黑白打印即可。
6）如上结题验收纸质版材料请统一交至科创部刘佳乐同学处，联系方式：QQ号：2068283480，邮箱：2068283480@qq.com。
（四）结题验收电子版材料提交
1）《项目结题申请表》（附件1），《项目结题报告书》（附件2），项目总结报告，请统一命名。
文档命名方式如下：
项目类型_项目级别_项目阶段_文件名称_班级名称_项目负责人_编号
如：“创新训练_校级_结题验收_项目结题申请表_化生2002_张三_01”
2）《项目成果汇总表》（附件5），填写后提交至科创部；
3）各项目组还需提供5张研究成果或实施过程的照片并附简短文字说明，文字和照片统一放入word文档中提交。
文档命名中“文件名称”统一使用“项目研究过程记录”。
如：“创新训练_校级_结题验收_项目研究过程记录_化生2002_张三_01”
4）如上结题验收的电子版材料请以项目为单位整体打包并以“项目阶段_班级名称_负责人姓名”形式命名统一交至科创部朱建芳同学处，联系方式： QQ：1197138112，邮箱：1197138112@qq.com。
（五）材料提交时间
各项目组将上述纸质材料及电子版于4月22日下午4:00前统一交至科创部相关接口人处； 请科创部负责同学于4月23日上午12:00前，将全部收齐的结题验收和中期检查的答辩PPT、电子版材料统一打包发送至教学办冯海珍老师处，联系方式：QQ：112272294，邮箱112272294@qq.com；纸质版材料统一交至教学办E311办公室。
（六）项目变更
1）项目若需变更题目，请在大创系统提交变更申请，并填写项目信息变更申请表（附件9：纸质版一式一份），签字盖章后交至教务处，教务处最终审核通过即可；
2）项目若需变更负责人，请在大创系统提交变更申请，并填写项目信息变更申请表（附件9：纸质版一式一份），签字盖章后交至教务处，教务处最终审核通过即可；
3）项目若需变更成员，请直接在大创系统提交变更申请，指导教师审核通过即可。
联系人：冯海珍、马玉萍 联系电话：87092963
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2023年4月13日
